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长沙市地方志资料年报编写行文规范

时间:2015-01-19      来源:

一、年报编写总要求

采用现代汉语语体文、记述文体;文风严谨、朴实、简洁,行文流畅;内容表述准确、清楚;所用词语、标点符号、计量单位必须符合国家有关规定;图表绘制、标题排列必须清晰、规范。
二、标题 层次

(一)年报标题应以事命题,表述客观、准确、简炼。
(二)年报一般设目、子目两个层次(特殊情况可设三个层次,即在子目下再设孙目),依次可标一、二、三……”(一)(二)(三)……”“1.2.3……”
三、文字 标点
(一)年报一律使用规范文字。简化字以国家语言文字工作委员会19861010日重新发布的《简化字总表》为准。特殊人名、地名、书名及古籍引文,可能引起误解的,则保留繁体字或异体字,但应在该字后面括注繁体异体字样。生僻字须括注拼音,并作适当解释。
(二)外文字母一律按印刷体打印,易混淆时须注明语种(如法文、英文、德文等)、大小写。
(三)标点符号按国家技术监督局19951213日批准的《中华人民共和国标准标点符号用法》使用。表示数值范围的用波纹式连接号,如“20102011“20%~30;两个相关的名词(汉字)构成一个意义单位,中间用占一个字符的横线连接号“—”;表示产品型号,中间用占半个字符的连接号“-”,如“GMS-5气象卫星
四、称谓 专用名词 术语
(一)年报一律用第三人称表述,不用我区我局我办之类的词语。
(二)人物一律直书其姓名,不加先生女士同志等称谓,也不加褒贬之词。必须说明身份时,在姓名之前加冠其主要职务,如可称市长某某某教授某某某,不得称某区长某教授
(三)外国地名、人名、党派、政府机构、报刊、书籍等译名,均以新华社译名或专用工具书通用译名为准。鲜为人知的专名,需括注外文原名。
(四)较长的专用名词(如文件、会议、公报、组织机构名称等)多次出现,在第一次出现时必须使用全称,并括注简称,再次出现时可用简称。如长沙市地方志办公室(简称市志办)。简称必须规范、准确,不易产生歧义。如中国共产党第十一届中央委员会第三次全体会议简称中共十一届三中全会,不简称三中全会中共中央不简称党中央中共十五大不作党的十五大十五大。文件应引文号。如文件名称不宜公开,可注明不宜公开。
(五)专业术语的使用务求规范准确,一般以专业辞典正条为准。
(六)某些词语加引号应与国家出版物一致。如文化大革命三讲教育回头看三个代表法轮功邪教组织。
五、时间表述
(一)表述时间必须准确,不得使用今年去年近年之类的代词,也不用最近目前等模糊的概念词。
(二)括注人物生卒时间,一律省略字样,如毛泽东(1893.12.261976.9.9
(三)年份不能简称,如“2010不能写作“10“20102011不能写作“1011
六、数字
(一)下列情况应当使用阿拉伯数字:
1.
表示公历世纪、年代、年、月、日、时、分、秒,如20世纪90年代,201058日,83320秒。
2.
表示年龄,如60岁。
3.
表示统计数字、倍数、百分比、分数,如150千克,3倍,12%,13
4.
表示温度、能量、功率、电压等物理量,如30℃,500焦耳,25瓦特,220伏特。
5.
表示地理经纬度,如东经113°7′39″、北纬23°2′25″
6.
引文标注中版次、卷次、页码,如2000年第1版第1卷第20页。
7.
部队番号、证件号、产品型号和其他序号、代号、代码,如12345部队,国家标准GB2312-8093号汽油等。
(二)下列情况应当使用汉语数字
1.
表示序数,如第一章、第二名。与阿拉伯数字联用时则改用阿拉伯数字,如“2010年第2,不写作是“2010年第二期
2.
相连两个数字并列连用表示概数,必须用汉字,连用的两个数字之间不得用顿号(、)隔开,如四十五六岁,三四天,一两个小时。
3.
带有字的数字表示约数,必须使用汉字。如十几年,一百几十次,几十万分之一。
4.
农历月日、星期,如农历三月十五日,星期六。
5.
位于定型的词、词组、成语、习惯用语、诗词、古文中的数字,缩略语或具有修饰色彩的词语中作为语素的数字,如五四运动、阳春三月、一系列、五局三胜制。
(三)五位数以上(含5位数)的多位数,在行文中改写以万、亿作单位的数,但不能以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作单位(千克、千米、千瓦等法定计量单位不在此列)。小数点后根据四舍五入原则保留两位小数,如“13500千米写作“1.35千米“123456写作“12.35万元。某些需要精确表述的统计数字,应保留到个位数。如人口普查结果等。
(四)本《规范》未提及的数字用法,应以国家技术监督局1995 12 13 日颁布的《出版物上数字用法的规定》为准。
七、计量单位
(一)计量单位采用国务院19842月发布的中华人民共和国法定计量单位。
(二)行文中,除摄氏度(℃)、角度(°)、角分()、角秒()外,其余计量单位一律使用汉字而不用单位符号。如“60千米,不作“60km”。在必须载录的公式中,计量单位可使用符号。
(三)表示某一范围的数量,前后数字后均要有量词。如150米~200米,6℃~12℃,2500元~3000元。
八、注释 引文
(一)行文中的注释一律采用页下注(即脚注)。顺序编号采用注码①、②、③……
(二)引文要忠于原文,不得随意改动。
(三)引文必须注明出处。注释应要素齐备。
引自书籍者,注明作者(编者)姓名、书名、卷次、页码、出版单位、出版时间。
引自报刊者,注明作者姓名、文章标题、报刊名称、年月日或期数、页码。
引自档案资料者,注明档案馆(室)名称、卷宗号、文章标题。
引用网上资料,要注明网站(网址)、文章标题、作者(编者)姓名、发布时间。
(四)引用原文需加引号,转述大意不加引号。
九、图 照 表
(一)图、照、表应做到精心设计、精心拍摄、准确细致、简明具体、清晰整洁。选用图照应注重存史价值,突出时代特点、地方特点。
(二)图、照、表应标明序号,一般用两个阿拉伯数字表示层次,中间用连接号隔开。第一个数字为目的序号,第二个数字为该目中图、照、表的序号。如1—2”指第一目的第二个表。
(三)图,包括地图、函数曲线图、结构图、示意图等,要求要素齐全、内容清晰,一般要求电脑制作。
(四)表,包括统计表、类目表,要求归类得当、类目明确、数据准确。
(五)照片,要求配文字说明。如时间、地点、事物(事件或事项)、人物及其身份、人物在照片中所处的位置等,还要注明拍摄时间、拍摄者或供稿人(单位)。
十、书写要求
(一)年报送审稿一律提交打印稿(A4纸)和电子文档,正文要求用小四号宋体字。
(二)年报送审稿封面标题为某某单位地方志资料年报某某行业地方志资料年报,并注明时间。封面页下注明承报单位及报送时间。稿内首页依次排列编委会、统稿人、撰稿人、工作人员名单,然后排目录和正文。
(三)目的标题占一行,居中,用小二号黑体字;子目的标题占一行,居中,用三号宋体;孙目的标题占一行,前空两格,用三号楷体。注明出处的文字另起一行,用小四号楷体。
(四)正文和目录分别编写页码。
(五)送审稿要求正文(年报所要求的主体资料、大事记资料、人物资料、图片资料、专题资料、附录资料)、辅文(包括人员名单、目录等)均齐全无缺。送审稿必须有承报单位领导签名,并加盖公章,以示负责。
    
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